Każdy z nas, kto choć raz organizował jakąkolwiek konferencję, wie doskonale, że cały proces przygotowań trwa zwykle bardzo długo, a kolejne jego etapy częstokroć wiążą się ze stresem, który potęguje się aż do nadejścia chwili otwarcia wydarzenia. Na pewno od strony organizatorskiej rzeczywistość konferencyjna wygląda zupełnie inaczej niż dla gościa, który jest tylko biernym uczestnikiem wydarzeń. Osoby, które jednak czynnie uczestniczą w procesie przygotowań, doskonale zdają sobie sprawę, czym tak naprawdę są imprezy, w których bierze udział nawet kilkaset osób. Sam wybór miejsca na konferencję może stwarzać spore problemy, jednak zwykle nie tylko na nich się kończy.
